В ОАО «РЦПКБ «Стапель» завершены работы по внедрению системы технического документооборота на базе программных продуктов канадской фирмы «Hummingbird». Данная система предназначена для обслуживания базы документов, охватывающей область деятельности организации – разработка проектной продукции по заказам.
В результате внедрения системы организация получила:
- электронный архив проектных документов, включая поддержку современной архитектуры системы документооборота на основе Intranet/Internet решений;
- поддержку работы с проектными документами в бумажной и электронной форме;
- поддержку повышенной безопасности хранения документов, управления, контроля над доступом и аудита действий пользователей;
- интеграцию с применяемыми в организации системами САПР, офисными и различными другими приложениями;
- обеспечение единой структуризации всех документов организации;
- поддержку деятельности технического архива.
В дальнейшем планируется создание подсистемы делопроизводства и наладка автоматизированной работы с корреспонденцией, резолюциями, приказами, распоряжениями и т.п.
Поставку и внедрение системы «Hummingbird» осуществила группа компаний «Бис» (г. Ростов-на-Дону), являющаяся официальным представителем «Hummingbird Ltd».
В ходе подготовительного этапа была наращена пропускная способность сети, отлажено сетевое взаимодействие, установлены почтовые сервера и сервера антивирусной и антихакерской защит. Однако техника без людей ничего не стоит, поэтому в организации велась и ведется до сих пор своя образовательная программа. Сотрудники, принявшие участие в обучении, в зависимости от уровня первоначальных знаний смогли либо научиться работать в современных условиях с применением вычислительной техники, либо повысить уровень своих знаний.
Внедрение системы электронного конструкторского документооборота организации является последним этапом реализации трехлетней программы комплексной автоматизации производственного процесса. Внедрение передовых технологий проектирования позволило существенно сократить как сроки проектирования, так и заявить невысокие цены на услуги организации.
Написать сообщение